יחידת התיאום עוקבת אחר שינויי התרחיש ומעדכנת את כל המכלולים לגבי השינויים.

בעיית תיאום התרחישים

במערכות שתוכננו בגישה המסורתית, המכונה אינה יודעת את כוונתו של המפעיל. בדרך כלל, התרחיש הפעיל אינו מוגדר במפורש, והמכונה יכולה רק "לנחש" את תרחיש התפעול הפעיל על בסיס ההיסטוריה של האינטראקציה.

אפיון הכשל - פער ציפיות המתכנן. הבעיה בדרך התכנון המסורתית היא שהניחוש מבוסס על הערכות של המתכננים, ובמציאות יתכנו שינויים בלתי צפויים במצב המכונה או טעויות בתפיסת המפעיל את מצב המכונה. במצבים אלו קורות טעויות תיאום, מהן אנו רוצים להמנע.

בעיית תואמות התרחישים

אפיון הכשל - התרחישים אינם מתואמים. המשמעות היא שהתכן מניח תרחיש פעיל עבור מכלול מסויים, אבל אינו מוודא שהמכלולים האחרים פועלים על פי אותו התרחיש.

בעיית התיאום קיימת בין המפעיל לבין המכונה וכן בין המכלולים במערכת.

• אפיון הכשל - בעיית תיאום מפעיל-מכונה. בין המפעיל לבין המכונה קיימת בעיה כאשר המפעיל אינו מזהה נכון מצב המכונה, וכן כאשר המכונה אינה "מבינה" את כוונת המפעיל.
• אפיון הכשל - בעיית תיאום בין מכלולים.  בין המכלולים, הבעיה קיימת כאשר התכן מניח אילוצים עבור מכלול מסויים, אבל אינו עוקב אחר קיום האילוצים המתאימים במכלולים האחרים.

גורם הכשל - תרחישים סמויים

מצבים אלו מאפיינים מערכות בהם התרחישים אינם מוגדרים במפרטי המערכת. כתוצאה מכך, מכלולים שונים של התכן מתייחסים אל תרחישים מסויימים, ברמת המכלול, אבל לא ברמת המערכת.

התרחיש המפורש

התרחיש המפורש מאפשר למכלולים השונים (במיוחד, למכונה ולמפעיל) לתאם ביניהם את תמונת המצב.

תיאום התרחישים בין המכלולים

תפקיד יחידת תיאום הוא לנהל את השינויים בתרחיש הפעיל, ולהבטיח שכל המכלולים והממשקים פועלים על בסיס אותן הנחות לגבי מצב המערכת.

פרוטוקול לתיאום תרחישים

מפרטי התפעול צריכים לכלול פרוטוקול תיאום תרחישים. לדוגמא:

• כל יחידה במערכת יכולה לפנות אל יחידת התיאום ולדווח על שינוי במצבה.

• בתגובה, יחידת התיאום צריכה לעדכן את מוד התפעול (התרחיש הפעיל), לעדכן את כל יחידות המערכת לגבי השינוי.

יחידת התיאום אחראית על התיאום, כמתואר בתרשים הבא: