הקצאת אחריות בין הארגון לבין המפעיל, במניעה וטיפול כל התקלות הצפויות.

 הגדרה של גבולות האחריות של המפעיל, והגדרת האחריות של הארגון להבטיח שהמפעיל כשיר לפעול בגבולות האחריות שלו, ושהוא מוגן בפני טעויות.

באחריות המפעיל

• להגיע למקום העבודה במצב כשיר
• להתאמן על פי הנחיות הארגון
• להיות עירני ולשים לב למצבים חריגים
• לדווח להנהלה על תקלות ועל מצבים בהם קיים סיכון.

באחריות הארגון

• להגדיר פעילויות של המפעילים שהן בתחום של אקלים בטיחות, ופעילויות שהן בגדר סכנה בטיחותית.

• להגדיר לוחות זמנים בהפעלה שמתחשבים באילוצים של המפעילים

• לוודא שהמפעילים כשירים לבצע את משימותיהם בלוחות הזמנים שנקבעו להם

• לוודא שסביבת העבודה מאפשרת להם לבצע את משימתם

• לוודא שהציוד אותו הם מפעילים חסין בפני טעויות בשימוש ובתפעול
• להגדיר נוהל לדיווח על מצבים חריגים ועל תקלות
• לוודא שהמפעילים פועלים על פי הנהלים וההנחיות
• לקיים נהלים של תחקיר אירועי בטיחות
• לוודא שמטרת התחקור הינה הפקת לקחים, לצורך שיפור
• להמנע מלהתנקם במפעיל שהיה מעורב באירוע הבטיחות.